Polityka prywatności
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych? Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?
- imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail klienta/usługobiorcy — podane w trakcie rejestracji wizyty;
- dane dotyczące stanu zdrowia i inne dane klienta uzyskane przez terapeutę w trakcie wizyty;
- wyniki badań, diagnozy, karty terapii i inne dokumenty wytworzone w trakcie świadczenia usług;
- dane osobowe podane przez kontrahentów i osoby reprezentujące kontrahentów, tj. dane zawarte w umowie, dane osób do kontaktu i inne dane konieczne do realizacji umowy;
- dane podane na potrzeby wystawienia faktury;
- wizerunek klientów w razie wyrażenia przez nich zgody na nagrywanie sesji;
- wizerunek terapeutów umieszczony na stronie www i w materiałach marketingowych.
W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?
- obsługa zapytań — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- zawarcie i realizacja umowy, w tym dotyczącej konsultacji i terapii w zakresie usług oferowanym przez Centrum (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- prawidłowe prowadzenie terapii i konsultacji w zakresie danych szczególnych, np. o stanie zdrowia — na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
- realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- wystawianie faktur w razie zgłoszenia przez Państwa takiej potrzeby — (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- wizerunek pacjentów i terapeutów – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Czy podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe?
- podanie danych osobowych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rezerwacji wizyty;
- podanie danych osobowych zawartych w umowie lub danych do kontaktu jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy;
- podanie danych dotyczących stanu zdrowia i innych danych, o które poprosi terapeuta, jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową terapię lub diagnozę;
- udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne.
Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane?
- dane osobowe klientów korzystających z rejestracji online przekazywane są do dostawcy usługi rejestracji online (DobryGabinet/Swifter Software sp. z o.o.) na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;
- dane osobowe klientów mogą być przekazywane, za ich zgodą, innym specjalistom (np. lekarzom, psychologom, pedagogom, fizjoterapeutom) w zakresie niezbędnym do prowadzenia kompleksowej terapii;
- dane osobowe osób korzystających z płatności online przekazywane są do TPay, który staje się ich odrębnym administratorem w celu obsługi płatności;
- dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania) w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
- od chwili dokonania rezerwacji wizyty, przez okres świadczenia usługi oraz 5 lata licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono świadczenie usług, ew. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym małoletni osiągnął pełnoletność;
- ew. do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych;
- przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy;
- w zakresie danych księgowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym transakcja miała miejsce.
Jakie prawa Państwu przysługują?
- prawo do żądania dostępu do danych osobowych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że będzie istnieć ważna podstawa dla dalszego ich przetwarzania;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych;
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić kontynuowanie terapii);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy Państwa dane będą przekazywane poza EOG?
NIE
Czy Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania?
NIE
Środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności:
- zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe;
- zabezpieczenia systemów informatycznych;
- szkolenia personelu;
- procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
PLIKI COOKIE I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
Czym są pliki cookie?
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa urządzeniu (komputerze, telefonie, tablecie) podczas przeglądania naszej strony internetowej. Pliki te zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także mogą służyć do analizy aktywności użytkowników, personalizacji treści oraz wyświetlania dopasowanych reklam.
Jakie rodzaje plików cookie stosujemy?
Strona internetowa harmoniarozwoju.com wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie.
Są to pliki konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak poruszanie się po stronie czy zabezpieczenie dostępu do określonych obszarów. Stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Niezbędne pliki cookie są zazwyczaj przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki;
Zarządzanie plikami cookie
Przy pierwszej wizycie na naszej stronie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookie oraz umożliwiający wyrażenie zgody na ich stosowanie. Za pośrednictwem banera mogą Państwo wyrazić zgodę na wszystkie pliki cookie lub dokonać indywidualnych wyborów dotyczących poszczególnych kategorii.
Mogą Państwo również zarządzać plikami cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej (przeglądanie, usuwanie, blokowanie). Szczegółowe informacje dostępne są w sekcji pomocy danej przeglądarki.
Dodatkowe informacje:
- Administrator regularnie dokonuje przeglądu stosowanych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych osobowych.
- W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych.
- Niniejsza Polityka prywatności może podlegać aktualizacjom w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa lub zmian w zakresie świadczonych usług.
- Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 1 czerwca 2026 r.